Wave recrute 01 Assistante administrative RH.

Assistante administrative RH.

Notre mission

Nous faisons de l’Afrique le premier continent sans espèces.

En 2017, plus de la moitié de la population d’Afrique subsaharienne n’avait pas de compte bancaire. Et pour cause : les frais sont exorbitants, l’agence la plus proche peut se trouver à des kilomètres, et les cartes bancaires ne sont pas acceptées. Faute d’accès aux institutions financières, les gens sont contraints de cacher leurs économies sous leur matelas. Les petits commerçants dépendent de prêteurs aux taux d’intérêt abusifs. Les parents passent des heures à faire la queue pour payer les frais de scolarité en espèces.

Nous résolvons ce problème en créant des services financiers simples et efficaces : sans frais de compte, disponibles instantanément et acceptés partout. Même dans les régions où l’électricité, l’eau et les routes ne sont pas toujours accessibles, vous pouvez envoyer de l’argent avec Wave. En 2017, nous avons lancé une application mobile au Sénégal pour les dépôts et retraits d’espèces, ainsi que les paiements entre particuliers et entreprises. Aujourd’hui, nous comptons des millions d’utilisateurs dans 9 pays et notre croissance est rapide.

Notre objectif est de faire de l’Afrique le premier continent sans espèces et c’est là que vous intervenez…

Comment vous nous aiderez à y parvenir

Wave est aujourd’hui la plus grande institution financière du Sénégal, avec plus de 7 millions d’utilisateurs. Et nous n’en sommes qu’aux prémices de notre feuille de route produit et de son impact potentiel sur le quotidien des gens.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) RH rigoureux(se) et organisé(e). Vous serez chargé(e) de veiller à ce que tous les documents RH (contrats de travail et avenants, certificats de travail, attestations de congés et de travail, déclarations de changement de poste) soient correctement établis et signés par les parties prenantes. Vous assurerez également le suivi des demandes des employés, gérerez les relations sociales, mettrez à jour le registre des employeurs et le rapport social, et participerez à toute tâche ou projet RH.

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :

• Rédiger et examiner les documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail, les promotions, les avenants et les certificats de travail.
• Assurer la tenue de registres (physiques et numériques) précis et à jour des informations relatives aux employés.
• Faites valider vos contrats de travail par les inspections du travail centrales et provinciales.
• Aidez le service de la paie en fournissant les informations pertinentes sur les employés (par exemple, les congés, les jours de maladie, les suspensions, les démissions).
• Assurer la liaison avec les partenaires externes, tels que l’administration de la sécurité sociale, en ce qui concerne la maternité et les accidents du travail.
• Restez informé(e) des lois, réglementations et meilleures pratiques en matière de ressources humaines afin de garantir la conformité.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des politiques et procédures RH.
• Veiller au respect des exigences légales et des politiques internes, notamment en tenant à jour les manuels des employés et en actualisant les politiques selon les besoins.
• Guider les employés sur les politiques, les procédures et les questions relatives à l’emploi en matière de ressources humaines
• Répondre aux questions des employés concernant les problèmes liés aux ressources humaines.
• Participer aux projets RH.

Détails clés

• Lieu de travail : Vous travaillerez depuis nos bureaux au Sénégal et pourrez être amené(e) à vous déplacer dans les régions rurales.
• Une autorisation de travail au Sénégal est requise.
• Il s’agit d’un poste permanent.
• Nos salaires sont compétitifs et calculés selon une formule transparente.
• Nous vous proposons une assurance maladie avantageuse, pour vous et vos personnes à charge.
• Nous soutenons les parents qui travaillent en offrant 26 semaines de congé parental pour les mères et 4 semaines pour les pères, en plus d’une garde d’enfants subventionnée à leur retour au travail.
• Remboursement du temps de communication.
• Repas gratuits et un bel espace de bureaux.

Exigences

• Licence ou formation professionnelle en RH .
• Plus de 2 ans d’expérience à un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l’anglais.
• Maîtrise de l’outil informatique et capacité à utiliser les logiciels Microsoft Office.

Vous pourriez convenir si vous

• Vous êtes une personne accueillante dotée d’excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément.
• Ils font preuve d’autodiscipline, d’une grande motivation et sont capables de travailler de manière autonome.
• Posséder des compétences informatiques et la capacité d’utiliser les logiciels Microsoft Office.
• Ils savent préserver la confidentialité et l’intégrité en toutes circonstances.
• Faire preuve d’une grande précision dans son travail et porter une attention particulière aux détails.
• Posséder une expérience avérée dans un poste au sein d’un environnement dynamique et à fort volume d’activité.
• Ils sont curieux, flexibles et adaptables.

Notre équipe

• Nous disposons d’une équipe locale en pleine expansion au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso, en Gambie, en Ouganda, au Niger, en Sierra Leone et au Cameroun, ainsi que de membres d’équipe travaillant à distance dans le monde entier.
• Nous sommes profondément engagés dans notre mission qui consiste à offrir des services financiers radicalement abordables aux personnes qui en ont le plus besoin.
• Nous encourageons l’autonomie de nos employés. Vous serez responsable de vos projets à chaque étape, de la compréhension du problème au suivi de votre solution en production.
• Nous avons réalisé la plus importante levée de fonds de série A en Afrique en 2021. Parmi nos investisseurs de renommée mondiale figurent Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator et Partech Africa.
• Nous figurons parmi les meilleures entreprises de Y Combinator en termes de chiffre d’affaires.

Comment postuler

• Remplissez le formulaire ci-dessous et téléchargez un CV en anglais ainsi qu’une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour Wave et le poste.
• Nous examinons régulièrement les candidatures et vous recommandons de postuler au poste qui correspond le mieux à vos compétences, à votre expérience et à vos objectifs de carrière.
• Wave est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.